optimio

Software a medida · Palma de Mallorca

Software y ERP a medida para empresas de Mallorca

Hacemos programas de gestión y ERP a medida para empresas de Mallorca y del resto de España, desde Palma. Encajan sobre todo cuando el trabajo se va en pasar a mano catálogos y tarifas de proveedor o en copiar datos entre programas que no se hablan. Se construyen por módulos, empezando por el proceso que más trabajo da, se prueban con tus datos reales y, una vez pagados, el código es tuyo.

Reserva una consulta de 30 minutos

Gratis, por videollamada. Hablas con quien lo programa, sin comerciales.

Importar una tarifa de proveedor

optimio importar tarifa-fabrica.xlsx

leer
hoja «PRICE LIST» · 5 columnas reconocidas
mapear
REF → referencia · DESCRIPTION → descripción · FOB → coste
comparar
3 referencias nuevas · 41 precios cambiados
revisar
2 filas sin medida: las decide una persona
listo
catálogo al día y la tarifa anterior guardada
Ejemplo con datos inventados. Así funciona una importación: cada proveedor con su formato, y lo dudoso lo decide una persona.

Para quién es

  • Importadores y distribuidores que reciben el catálogo y la tarifa de cada proveedor en su propio formato: un Excel distinto por fábrica, PDFs, listas de precios por temporada.
  • Empresas con un programa de gestión que se les ha quedado corto y una colección de hojas de cálculo alrededor para tapar los huecos.
  • Empresas cuyos programas no se hablan: el mismo dato se escribe en el de gestión, en el contable y en una hoja.
  • Quien quiere tratar directamente con quien programa, sin intermediarios ni comerciales.

No es para ti si un producto estándar hace casi todo lo que necesitas y lo que falta es cómodo pero no imprescindible. Entonces lo honesto es decírtelo, y lo hacemos.

Qué problema quita

Las tarifas de cada proveedor se pasan a mano, fila a fila.

El programa importa cada formato, señala qué ha cambiado y deja lo dudoso a una persona.

El programa de gestión se ha quedado corto y lo rodean hojas de cálculo.

Un ERP por módulos que sustituye la parte que falla y conserva lo que funciona.

El mismo dato se escribe tres veces.

Se escribe una vez y llega a los demás programas, el contable incluido, cuando toca su módulo.

Las licencias crecen con cada persona que entra.

Sin licencias por usuario: pagas el programa, no cada puesto.

Pantallas pensadas para un informático.

Pantallas sencillas, hechas para quien lleva años trabajando de otra manera.

Qué puede llevar un ERP a medida

No todo el primer día. Se empieza por el módulo que más trabajo a mano quita y se añade el resto cuando hace falta.

  • Catálogo y fichas de producto

    Artículos, variantes, proveedores y precios, con la importación de las tarifas de cada fábrica en su formato.

  • Compras y pedidos a proveedor

    Del presupuesto al pedido y a la recepción, sin copiar los datos de un documento a otro.

  • Ventas y clientes

    Ofertas, pedidos y el seguimiento comercial, con el catálogo siempre al día.

  • Almacén y logística

    Existencias, muestras, envíos y contenedores, según lo que mueva tu empresa.

  • Facturación

    Con VERI*FACTU desde el principio, o conectada a tu programa de facturación actual. Lo contamos en facturación VERI*FACTU a medida.

  • Conexión con el programa contable

    La contabilidad sigue donde está. El ERP le pasa los datos para que nadie los vuelva a teclear.

Lo que conviene decidir antes de empezar

Qué se queda. Casi nunca se sustituye todo de golpe. Hay que saber qué programas siguen el primer día, cuáles se dejan y en qué módulo cambia cada cosa.

Dónde va a funcionar. En un servidor de la oficina, en la nube que ya tenéis contratada o en la de un proveedor. Lo decide la empresa, no quien programa, y hay que hablarlo en la primera reunión: hemos visto un proyecto pararse por no preguntarlo a tiempo.

Quién lo instala y lo mantiene. Si tenéis un informático externo, tiene que estar en la conversación desde el principio. Y antes de firmar se deja escrito quién se ocupa de las copias, las actualizaciones y las altas de usuarios.

Si vais a pedir una ayuda pública. Algunas convocatorias solo pagan lo que se encarga después de presentar la solicitud. Si es vuestro caso, se dice en la primera reunión. Lo desarrollamos en software a medida en Baleares: qué preguntar antes de encargarlo.

Cómo trabajamos

  1. Hablamos 30 minutos

    Gratis. Nos cuentas el proceso que más trabajo da y con qué programas trabajáis.

  2. Estudiamos tu caso

    Te hacemos unas preguntas por correo y, si hace falta, te pedimos un catálogo o un documento real.

  3. Propuesta por escrito

    Con el alcance dividido en módulos, las fases y el precio. Sabes lo que pagas antes de empezar.

  4. Lo construimos por módulos

    Cada uno se prueba con vuestros datos reales y se puede usar al terminarlo.

  5. Te entregamos las llaves

    El código, los accesos y la documentación, a medida que se construye.

Trabajo real

Un importador de Barcelona

Contratado · en desarrollo

Un ERP a su medida, por módulos

Sustituye al programa de gestión comercial que se le había quedado corto. El programa contable se queda como está y la conexión con él llega en un módulo posterior. Como en la oficina hay personas que llevan décadas con el sistema anterior, una condición fue que las pantallas sean muy simples.

El primer módulo es el catálogo: fabricantes, artículos, variantes y precios, con la importación de las tarifas que llegan de cada fábrica en su propio formato. Cada importación se prueba con los catálogos reales de sus proveedores.

Todavía no está en producción ni tiene usuarios. Y no es de Mallorca: trabajamos en remoto, y el proceso es el mismo para una empresa de Palma, de Inca o de Manacor.

Preguntas frecuentes sobre software a medida en Mallorca

¿Trabajáis con empresas de toda Mallorca y Baleares?
Sí. Estamos en Palma y trabajamos en remoto, por videollamada, con empresas de las islas y de la península. El proyecto que tenemos en desarrollo es de un importador de Barcelona.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida?
Depende de los módulos y de lo que haya que conectar, por eso no publicamos tarifas. Después de la consulta te enviamos una propuesta por escrito con el alcance dividido en módulos, las fases y el precio. El pago se puede repartir en cuotas mensuales mientras se construye.
¿Cuánto se tarda?
Los plazos se fijan en la propuesta, por fases. Lo importante es que el primer módulo se pueda usar al terminarlo, sin esperar a que esté todo.
¿Tengo que dejar mi programa contable?
No. Lo normal es que la contabilidad siga donde está y que el ERP le pase los datos, para que nadie los teclee dos veces.
¿El código es mío?
Por defecto, el código es tuyo una vez pagado: te entregamos código, accesos y documentación. En algunos proyectos tiene sentido una licencia de uso; si es el caso, te lo explicamos en la propuesta.
¿Funciona en la nube o en nuestro servidor?
Donde decidáis. Si ya tenéis una nube contratada, lo normal es instalarlo ahí y no añadir otro proveedor. Si hay datos que no deben salir de la empresa, puede funcionar en vuestro propio servidor.
¿Puede incluir la facturación con VERI*FACTU?
Sí. Se puede construir el módulo de facturación cumpliendo VERI*FACTU desde el principio o conectar el ERP a un programa de facturación que ya cumpla. Nosotros emitimos nuestras propias facturas con un sistema VERI*FACTU que hemos construido.
¿Me ayudáis con una subvención?
Podemos incluir en el presupuesto la preparación de la parte técnica, con un coste adicional que acordamos en la propuesta. Si vais a pedir una ayuda, decídnoslo al principio: algunas convocatorias solo pagan lo que se encarga después de presentar la solicitud.

Sigue leyendo

Cuéntanos qué se teclea a mano en tu empresa

En 30 minutos vemos el proceso que más trabajo da, qué módulo iría primero y qué no merece la pena tocar. Sales con una idea clara, contrates o no.

Reserva una consulta de 30 minutos

O escríbenos: info@optimio.es