Facturación VERI*FACTU a medida: adaptamos tu ERP o te hacemos el módulo
Si tu empresa factura con un programa hecho a medida, ese programa tiene que cumplir VERI*FACTU: un registro por cada factura encadenado con el anterior mediante una huella, un código QR en la factura, nada que se pueda cambiar sin dejar rastro y una declaración responsable firmada por quien lo programó. Adaptamos el módulo de facturación de tu ERP o construimos uno aparte que se conecta a él. Sabemos hacerlo porque ya lo hemos hecho: Optimio emite sus propias facturas con un sistema VERI*FACTU propio, en producción desde el 17 de octubre de 2026 y con la primera factura aceptada por la AEAT.
Fechas a 18 de octubre de 2026: el BOE obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y al resto, autónomos incluidos, desde el 1 de julio de 2027 (RD 1007/2023). Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas, pero no hay norma publicada que lo haga efectivo (nota de Hacienda). Lo que tiene que hacer el programa no cambia.
Gratis, por videollamada. Trae el nombre del programa con el que facturas; con eso basta.
Nuestro emisor, hoy
$ facturas estado
modo
VERI*FACTU: cada factura se envía a la AEAT al emitirla
en producción
desde el 17/10/2026
primera factura
aceptada por la AEAT («Correcto»)
registro
solo admite añadir: la base rechaza cambios y borrados
huella
SHA-256 encadenada, probada con los ejemplos oficiales de la AEAT
xml
validado con los esquemas oficiales antes de cada envío
sin conexión
la factura se emite; el envío espera en cola y se reintenta
cada mañana
se coteja con lo que la AEAT tiene registrado
Datos reales de nuestro propio sistema. Es nuestro, no de un cliente.
Para quién es
›Empresas que facturan con un ERP o un programa hecho a medida, programado por su propia gente o encargado a alguien de fuera.
›Empresas con un programa antiguo cuyo proveedor ya no lo mantiene o no contesta qué va a pasar con VERI*FACTU.
›Quien factura desde una hoja de cálculo o una pequeña base de datos que además lleva los libros registro: según la AEAT, eso ya puede ser un sistema de facturación (preguntas frecuentes de la AEAT).
›Empresas que quieren conservar su ERP y sacar la facturación a un módulo aparte que cumpla.
No es para ti si facturas con un programa comercial que su fabricante ya adapta y certifica. Ahí lo que toca es actualizarlo, y te lo diremos en la consulta.
Qué problema quita
HoyCon el sistema
Tu programa deja editar o borrar una factura ya emitida.
→Lo emitido no se toca. Lo que haya que corregir va en una rectificativa o en un registro de anulación, que también entran en la cadena.
Nadie sabe quién firma la declaración responsable.
→Si construimos o modificamos el módulo de facturación, somos los productores de esa parte y firmamos su declaración, visible dentro del programa.
No sabes si enviar cada factura a la AEAT o guardarla firmada.
→Lo decidimos contigo antes de diseñar, porque cambia el trabajo: con envío hace falta la conexión y los reintentos; sin envío, la firma de cada registro y un registro de eventos.
Si se cae internet, no sabes qué pasa con la factura.
→La factura se emite igual. El registro queda en cola y sale en cuanto vuelve la conexión.
Cambiar de proveedor te dejaría sin los registros.
→Los registros se exportan legibles durante todo el periodo de conservación, y el código es tuyo.
Tres maneras de llegar a VERI*FACTU
No siempre hay que tocar el ERP. Elegimos el camino en la primera reunión, con el código delante si lo hay.
Adaptar el módulo de facturación de tu ERP
Cuando el ERP es tuyo, tienes el código y el resto funciona bien. Suele significar cambiar el modelo de datos: si hoy existe un botón de «editar factura», añadir un QR al PDF no basta.
Un módulo de facturación aparte, conectado al ERP
El ERP prepara los datos y el módulo emite, registra, guarda la cadena y envía a la AEAT. Encaja cuando no quieres tocar el ERP o no tienes su código entero. Es lo que hemos construido para nosotros.
Un programa comercial certificado, y tu ERP conectado a él
Si tu facturación es estándar, a menudo es lo más sensato: la factura la expide un programa que ya cumple y el ERP solo le pasa los datos. Si es tu caso, te lo decimos aunque el encargo sea más pequeño.
Qué exige la norma al programa
El reglamento de sistemas de facturación pide que, al emitir cada factura, el programa genere un registro de alta con los datos de la factura, la identificación del sistema, la fecha y hora y una referencia al registro anterior (RD 1007/2023, arts. 9 y 10). Si una factura se emitió por error, no se borra: se genera un registro de anulación.
La huella de cada registro se calcula con SHA-256 e incluye la del anterior, así que los registros forman una cadena: si alguien cambia uno, los que vienen detrás dejan de cuadrar. La factura lleva un código QR que el cliente puede escanear para comprobarla en la sede de la AEAT (Orden HAC/1177/2024).
registro de facturaciónsha-256
F-2027-0001importe: 1210,00 €
anterior— primer registro
huellaC332AB0F2BA52B7FF3C7…
✓ enviado a la AEAT
F-2027-0002importe: 363,00 €
anteriorC332AB0F2BA52B7FF3C7…
huella94F230489B85A8CD5BBD…
✓ enviado a la AEAT
F-2027-0003importe: 96,80 €
anterior94F230489B85A8CD5BBD…
huella343478FAAD935844B7DC…
✓ enviado a la AEAT
OKCadena íntegra: cada huella incluye la del registro anterior.
Ejemplo con facturas inventadas. Las huellas son reales: SHA-256 calculado como indica la AEAT.
Hay dos modos. En modo VERI*FACTU, el programa envía cada registro a la AEAT y basta con la huella. En el modo sin envío, cada registro va firmado con un certificado electrónico cualificado y el sistema lleva un registro de eventos (Orden HAC/1177/2024). Nuestro emisor funciona en modo VERI*FACTU.
Y la parte que más se pasa por alto: si el programa es a medida, quien lo programó es el productor y tiene que firmar una declaración responsable visible en el propio programa. Si lo hizo tu propio personal, el productor es tu empresa; si lo encargaste, quien lo construyó (preguntas frecuentes de la AEAT). Usar un sistema que no cumple se sanciona con 50.000 euros por ejercicio; producirlo, con 150.000 euros por ejercicio y por tipo de sistema (Ley General Tributaria, art. 201 bis).
Por qué hacerlo con calma y no esperar a la víspera. La fecha puede moverse; lo que tiene que hacer el programa, no: Hacienda dice que las exigencias de integridad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes (nota de Hacienda). Y si el aplazamiento sale adelante, coincidirá con la factura electrónica obligatoria entre empresas, que toca el mismo programa. Tiene sentido diseñar las dos cosas a la vez y sin prisas, en lugar de adaptar el programa dos veces.
Lo explicamos con más detalle, y con las preguntas que conviene hacerle a tu proveedor, en Verifactu en un ERP a medida.
Cómo trabajamos
1
Consulta de 30 minutos
Gratis. Nos cuentas con qué facturas, quién lo programó y quién lo mantiene. Si no necesitas nada a medida, te lo decimos ahí.
2
Revisión del programa actual
Miramos el módulo de facturación: si deja editar lo emitido, cómo numera y qué código hay. El encaje fiscal de tu caso lo confirma tu gestoría.
3
Propuesta por escrito
Con el camino elegido, el modo (con o sin envío), las fases y el precio.
4
Construcción y pruebas
Primero contra el entorno de pruebas de la AEAT, con tus facturas tipo. Producción, solo cuando las pruebas dan «Correcto».
5
Entrega
Código, accesos, documentación y la declaración responsable de la parte que hemos construido.
Lo hemos hecho para nosotros
Optimio, uso propio
En producción desde el 17/10/2026
Facturamos con nuestro propio sistema VERI*FACTU
Lo construimos para emitir nuestras facturas en modo VERI*FACTU desde ya, sin esperar a la fecha obligatoria. Se emite con un botón desde nuestro CRM: el sistema registra la factura, calcula la huella, genera el PDF con su QR y la envía a la AEAT en el mismo momento.
La primera factura volvió aceptada, con estado «Correcto», y el cotejo del QR en la sede de la AEAT la encuentra. Las correcciones van por rectificativa: ninguna factura emitida se edita. Como lo programamos y lo usamos, somos a la vez productor y usuario, con su declaración responsable.
Es nuestro, no de un cliente: todavía no lo hemos instalado en otra empresa. Lo que sí podemos enseñarte en la consulta es cómo funciona por dentro.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU a medida
¿Hasta cuándo tengo para adaptar mi programa?+
Según el BOE, las sociedades tienen que tener el sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero mientras no se publique la norma valen las fechas de 2027. Los requisitos técnicos no cambian con el aplazamiento.
Si mi ERP es a medida, ¿quién firma la declaración responsable?+
Quien lo produce. Si lo programó tu propio personal, tu empresa; si lo encargaste a un tercero, ese tercero. Si un proveedor modifica el módulo de facturación de un programa que certificó otro, la certificación original deja de cubrir la parte modificada. Si construimos o adaptamos ese módulo, firmamos su declaración.
¿Modo VERI*FACTU o sin envío?+
En modo VERI*FACTU cada registro se envía a la AEAT al emitir la factura y basta con la huella encadenada. Sin envío, cada registro tiene que ir firmado con un certificado cualificado y el programa lleva un registro de eventos. Para la mayoría de empresas el envío es más sencillo de mantener; es el modo que usamos nosotros. Lo decidimos contigo antes de diseñar.
¿Tengo que cambiar de ERP?+
No necesariamente. Se puede adaptar su módulo de facturación, sacar la facturación a un módulo aparte conectado al ERP o conectar el ERP a un programa de facturación comercial que ya cumpla. Elegimos el camino en la consulta.
¿Qué pasa si falla la conexión con la AEAT?+
La factura se emite igual. El registro queda guardado en cola y el sistema lo envía en cuanto vuelve la conexión, respetando los tiempos de espera que marca la AEAT.
¿Facturar con Excel o con Word me obliga a VERI*FACTU?+
Depende de lo que haga el programa. Según la AEAT, una hoja de cálculo pasa a ser un sistema de facturación si, además de emitir facturas, genera libros registro u otros resultados. Dónde está la frontera en tu caso es una pregunta para tu gestoría.
¿Cuánto cuesta?+
Depende del camino y de cómo esté hoy tu programa, por eso no publicamos tarifas. Después de la consulta te enviamos una propuesta por escrito con el alcance, las fases y el precio.
¿Esto sustituye a mi gestoría?+
No. Nosotros nos ocupamos del programa: que registre, encadene, envíe y no deje alterar nada. El tratamiento fiscal de tus facturas sigue siendo cosa de tu gestoría, y conviene que esté en la conversación.